Ta klauzula wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe uczestników Festiwalu Duch Młodych, kandydatów na wolontariuszy, wolontariuszy oraz osób kontaktujących się z nami w sprawie partnerstwa i współpracy.
Zakres i cel przetwarzania zależą od tego, czy zgłaszasz udział w Festiwalu, wolontariat czy propozycję współpracy.
Administratorem danych jest Stowarzyszenie Młodzież Wszechpolska, organizator Festiwalu Duch Młodych.
Dane wykorzystujemy wyłącznie do celów właściwych dla Twojego zgłoszenia, współpracy, organizacji wydarzenia i obowiązków prawnych.
W zależności od podstawy przetwarzania możesz m.in. uzyskać dostęp, sprostować dane, żądać ich usunięcia lub ograniczenia oraz wnieść sprzeciw.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Młodzież Wszechpolska z siedzibą przy ul. Stawki 4B lok. U1, 00-193 Warszawa, KRS 0000156223, NIP 5262322144, REGON 632042578, dalej jako „Administrator”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@duchmlodych.pl.
Niniejsza klauzula ma zastosowanie do danych zbieranych bezpośrednio od Ciebie za pośrednictwem formularzy na stronie Duch Młodych, korespondencji e-mail oraz dalszej komunikacji związanej z Festiwalem, wolontariatem albo współpracą.
Ta część dotyczy osób wypełniających formularz rejestracyjny oraz uczestników Festiwalu Duch Młodych.
Możemy przetwarzać w szczególności:
Nie podawaj w polach otwartych danych szczególnej kategorii, np. informacji o zdrowiu lub przekonaniach, jeżeli nie zostałeś/-aś o to wyraźnie poproszony/-a przez Organizatora i nie wskazano odrębnej podstawy ich przetwarzania.
| Cel | Podstawa prawna | Zakres |
|---|---|---|
| Obsługa zgłoszenia i organizacja udziału | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przyjęcie formularza, kontakt w sprawie zgłoszenia, potwierdzenie udziału, realizacja wybranego wariantu uczestnictwa, zakwaterowania, wyżywienia oraz przekazywanie informacji organizacyjnych. |
| Obsługa wpłat, rozliczeń i zwrotów | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | Identyfikacja wpłaty, obsługa ewentualnej rezygnacji i zwrotu, prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji finansowej i księgowej. |
| Bezpieczeństwo i organizacja Festiwalu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, przeciwdziałanie nadużyciom, organizacja dostępu oraz wyjaśnianie zdarzeń. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Ochrona praw Administratora i uczestników oraz dokumentowanie okoliczności istotnych dla ewentualnych sporów. |
| Dobrowolny mailing o innych wydarzeniach i inicjatywach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Wyłącznie jeżeli została udzielona odrębna, dobrowolna zgoda. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem udziału w Festiwalu. |
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i organizacji udziału. Niepodanie tych danych uniemożliwi prawidłową obsługę zgłoszenia.
Pola opcjonalne można pozostawić puste. Zgoda na otrzymywanie wiadomości o innych wydarzeniach i inicjatywach jest odrębna, całkowicie dobrowolna i nie wpływa na możliwość udziału w Festiwalu.
Ta część dotyczy osób przesyłających zgłoszenie wolontariackie oraz osób zakwalifikowanych do pomocy przy Festiwalu.
Zakres zależy od treści formularza i etapu współpracy. Możemy przetwarzać w szczególności:
| Cel | Podstawa prawna | Zakres |
|---|---|---|
| Przyjęcie i rozpatrzenie zgłoszenia wolontariackiego | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Podjęcie na Twoje żądanie działań prowadzących do ewentualnego nawiązania współpracy wolontariackiej, w tym kontakt i uzgodnienie zakresu możliwego zaangażowania. |
| Organizacja i wykonywanie wolontariatu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przydzielanie zadań, kontakt organizacyjny, harmonogram, dostęp do obiektu, identyfikacja, zakwaterowanie, wyżywienie i inne elementy niezbędne do realizacji uzgodnionej współpracy. |
| Wykonanie obowiązków prawnych związanych z wolontariatem | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | W zakresie, w jakim obowiązek przetwarzania lub dokumentowania określonych informacji wynika z przepisów prawa. |
| Bezpieczeństwo, koordynacja i ochrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest sprawna organizacja pracy zespołu, bezpieczeństwo Festiwalu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. |
Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, jednak bez nich nie będziemy mogli rozpatrzyć zgłoszenia ani zorganizować wolontariatu. Dane oznaczone jako opcjonalne nie są konieczne do wysłania zgłoszenia.
Jeżeli po zakwalifikowaniu określone dane będą wymagane przez przepisy prawa albo niezbędne do zawarcia lub wykonania porozumienia wolontariackiego, poinformujemy Cię o tym przed ich pozyskaniem.
Ta część dotyczy przedstawicieli firm, organizacji, instytucji oraz innych osób przesyłających propozycję partnerstwa lub współpracy.
Za pośrednictwem formularza możemy przetwarzać:
Jeżeli kontaktujesz się w imieniu osoby prawnej, sama nazwa tej osoby prawnej nie musi stanowić danych osobowych. Ochroną RODO objęte są natomiast dane identyfikujące lub pozwalające zidentyfikować konkretną osobę fizyczną, np. osobę kontaktową lub reprezentanta.
| Cel | Podstawa prawna | Zakres |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania i prowadzenie kontaktu dotyczącego współpracy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest przyjmowanie propozycji współpracy, odpowiadanie na nie oraz prowadzenie komunikacji z potencjalnymi i obecnymi partnerami. |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy i realizacja umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Podstawa ta ma zastosowanie, gdy osoba, której dane dotyczą, sama jest stroną planowanej lub zawartej umowy. |
| Kontakt z przedstawicielem lub osobą kontaktową partnera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prawnie uzasadnionym interesem Administratora i partnera jest sprawna komunikacja potrzebna do uzgodnienia i realizacji współpracy. |
| Obowiązki prawne, księgowe i dokumentacyjne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Jeżeli współpraca prowadzi do powstania obowiązków wynikających z prawa, odpowiednie dane mogą być przetwarzane w celu ich wykonania. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw i możliwość wykazania przebiegu uzgodnień lub współpracy. |
Podanie danych jest dobrowolne. Dane oznaczone jako obowiązkowe są jednak niezbędne do przesłania formularza i umożliwienia nam udzielenia odpowiedzi. Podanie numeru telefonu, jeżeli pole nie jest oznaczone jako wymagane, pozostaje dobrowolne.
Dane mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji właściwego celu, w szczególności:
Każdemu odbiorcy przekazujemy wyłącznie zakres danych potrzebny do wykonania danego zadania.
W formularzach obsługiwanych za pomocą usługi MailerLite dane wprowadzone przez użytkownika mogą być przetwarzane przez dostawcę tej usługi na zlecenie Administratora. Administrator pozostaje administratorem danych przekazywanych w ramach własnych formularzy i list odbiorców, a MailerLite działa w odpowiednim zakresie jako podmiot przetwarzający.
Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę na dobrowolny mailing, MailerLite może być również wykorzystywany do wysyłki wiadomości oraz tworzenia technicznych statystyk ich doręczenia i interakcji, jeżeli Administrator korzysta z takich funkcji.
Formularze mogą korzystać z Google reCAPTCHA w celu ochrony przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami i nadużyciami. W związku z działaniem tego rozwiązania jego dostawca może przetwarzać dane techniczne dotyczące urządzenia, połączenia i sposobu korzystania ze strony zgodnie z właściwymi warunkami i zasadami prywatności.
Niektórzy dostawcy technologiczni lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych do państwa, wobec którego Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Administrator lub jego dostawca stosuje odpowiedni mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, jeżeli mają zastosowanie, oraz wymagane dodatkowe zabezpieczenia.
MailerLite przewiduje w swoim dodatku dotyczącym przetwarzania danych stosowanie mechanizmów zgodnych z RODO, w tym standardowych klauzul umownych w sytuacjach, w których są one wymagane dla międzynarodowego transferu danych.
Jeżeli przy którymkolwiek formularzu udostępniamy dobrowolny checkbox umożliwiający zapis na wiadomości o kolejnych wydarzeniach, inicjatywach lub działaniach Stowarzyszenia, dane do tego celu przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Korzystanie z poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej do przesyłania informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego, odbywa się również z uwzględnieniem wymogu uprzedniej zgody wynikającego z art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i można ją wycofać w dowolnym momencie, w szczególności poprzez link rezygnacji w wiadomości albo kontakt z Administratorem.
Wycofanie zgody marketingowej nie wpływa na wiadomości organizacyjne lub dotyczące trwającej współpracy, które są potrzebne do obsługi zgłoszenia, udziału, wolontariatu albo partnerstwa i mają inną podstawę prawną.
Jeżeli uczestnik albo kandydat na wolontariusza nie ukończył 18 lat, Administrator może wymagać danych rodzica lub opiekuna prawnego oraz odpowiednich oświadczeń lub zgód, jeżeli są one potrzebne do zgodnego z prawem i bezpiecznego udziału w Festiwalu lub wolontariacie.
Dane te będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji udziału, kontaktu, bezpieczeństwa oraz wykazania, że wymagane formalności zostały spełnione.
Podczas Festiwalu mogą powstawać fotografie i nagrania służące dokumentowaniu wydarzenia oraz informowaniu o działalności Organizatora.
Jeżeli dana osoba jest jedynie elementem większej całości, takiej jak zgromadzenie, publiczne wydarzenie, krajobraz albo ujęcie grupowe, rozpowszechnianie wizerunku może odbywać się w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa, a przetwarzanie danych może opierać się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na dokumentowaniu i informowaniu o Festiwalu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli wykorzystanie indywidualnego wizerunku wymaga odrębnego zezwolenia lub zgody, Organizator pozyska je osobno. Samo wysłanie formularza rejestracyjnego, wolontariackiego lub partnerskiego nie oznacza zgody na dowolne wykorzystywanie indywidualnego wizerunku.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności konkretnego przetwarzania.
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz dostęp do nich i informacji wymaganych przez RODO.
Możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
W przypadkach przewidzianych w RODO możesz żądać usunięcia danych, o ile nie istnieje podstawa do ich dalszego przetwarzania.
W określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
Jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy, możesz mieć prawo otrzymać je w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o organie nadzorczym znajdziesz na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych .
Dane zbierane za pośrednictwem formularzy Duch Młodych nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Narzędzia do wysyłki wiadomości mogą — jeżeli dana funkcja jest używana — tworzyć techniczne statystyki dotyczące np. doręczenia, otwarcia wiadomości lub kliknięcia w link. Informacje te nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji, o których mowa w art. 22 RODO.
Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw albo masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z projektem Duch Młodych, skontaktuj się z Administratorem:
Stowarzyszenie Młodzież Wszechpolska
ul. Stawki 4B lok. U1
00-193 Warszawa
E-mail: kontakt@duchmlodych.pl
Wersja 2.0 — klauzula dla uczestników, wolontariuszy i partnerów. Obowiązuje od dnia opublikowania na stronie duchmlodych.pl.
Możesz przyjechać jako uczestnik, dołączyć do zespołu wolontariuszy albo porozmawiać z nami o partnerstwie.
